Les Geeks a temps Partiel

Nous essayons tous simplement de survivre à l’absurdité de l’univers, une collaboration à la fois. Dans le monde du travail d’aujourd’hui, la collaboration est devenue une nécessité pour réussir.

La collaboration nous permet de combiner nos compétences, expériences et perspectives uniques pour accomplir de grandes choses. Quand nous travaillons ensemble, nous pouvons faire plus que nous ne pourrions jamais faire seuls. C’est comme un orchestre symphonique: chaque musicien joue son rôle, et le résultat est une belle, harmonieuse pièce de musique.

Du moins, c’est la théorie… mais qu’en est-il de la réalité ?

En travaillant ensemble, nous pouvons fouiller dans le génie collectif de notre équipe. Chaque personne apporte ses propres insights et idées, et quand nous les combinons, nous pouvons créer quelque chose d’incroyable. C’est comme un potluck dinner: tout le monde apporte leur plat favori, et le résultat est un repas délicieux et diversifié que tout le monde peut apprécier. Mais c’est parfois risqué d’avoir trop de desserts et pas de protéine… Alors pour un projet critique, il faut un peu plus de structure…

Les outils de collaboration au 21e siècle

Dans le monde d’aujourd’hui, où tout va très vite, la collaboration est plus importante que jamais. Heureusement, il existe une multitude d’outils pour aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement. Des logiciels de gestion de projets aux plateformes de vidéoconférence, il y a de quoi pour tout le monde.

Voici quelques exemples d’outils de collaboration qui sont populaires auprès des équipes modernes:

– Trello: un logiciel de gestion de projet basé sur le système Kanban, qui permet de créer des tableaux, des listes et des cartes pour organiser les tâches, les priorités et les délais.

– Slack: une plateforme de communication qui facilite les échanges entre les membres d’une équipe, avec des canaux thématiques, des messages directs, des appels vocaux et vidéo, et des intégrations avec d’autres applications.

– Google Workspace: une suite d’applications en ligne qui comprend des outils de productivité comme Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Calendar, Google Drive, Google Meet, et bien d’autres.

– Zoom: une application de vidéoconférence qui permet de tenir des réunions, des webinaires, des formations, et des événements virtuels, avec des fonctionnalités comme le partage d’écran, le chat, les sondages, les salles d’attente, et les arrière-plans personnalisés.

– Miro: un tableau blanc numérique collaboratif qui offre un espace illimité pour visualiser et partager des idées, avec des outils comme des post-it, des dessins, des diagrammes, des modèles, et des votes.

– Notion: une application tout-en-un qui combine les fonctionnalités d’un bloc-notes, d’un wiki, d’une base de données, et d’un gestionnaire de tâches, avec une interface personnalisable et intuitive.

– Asana: un logiciel de gestion de projet qui aide les équipes à planifier, coordonner, et suivre leurs objectifs, avec des vues sous forme de liste, de calendrier, de chronologie, ou de tableau de bord.

– Microsoft Teams: une plateforme de communication et de collaboration qui intègre les outils de la suite Microsoft 365, comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint, et OneNote, ainsi que des appels vocaux et vidéo, des chats, et des réunions en ligne.

Les avantages des outils de collaboration

Ces outils peuvent aider les équipes à communiquer plus efficacement, à partager plus facilement les ressources et à suivre plus précisément la progression. Ils peuvent également aider à dépasser les frontières géographiques et à rapprocher les équipes, peu importe où elles se trouvent dans le monde.

Voici quelques avantages que j’y trouve :

– Ils peuvent favoriser la créativité et l’innovation en permettant aux équipes de combiner leurs idées et leurs compétences, et d’accéder à des sources d’inspiration variées.

– Ils peuvent renforcer la confiance et la cohésion au sein des équipes en facilitant les interactions sociales, la reconnaissance mutuelle et le feedback constructif.

– Ils peuvent réduire les coûts et les délais en optimisant les processus de travail, en évitant les doublons et les erreurs, et en accélérant la résolution des problèmes.

– Certains permettent une traduction simultanée ce qui peut grandement contribuer à briser les barrières de la langue dans des équipes géographiquement distantes

Les défis de la collaboration

La collaboration n’est pas toujours un roadtrip ensoleillée. Il y a des défis à surmonter, des personalités qu’on connait bien : le « C’est pas mon job » ou le « Qui prend la décision? » ou même celui qui trouve toujours que « c’est pas la bonne manière de faire »

Conseils et astuces pour une collaboration efficace

1. Communiquez clairement: Assurez-vous que tout le monde comprenne les objectifs du projet et leurs responsabilités. Utilisez des outils comme des diagrammes de Gantt ou des tableaux de bord pour visualiser la progression du projet. Des outils comme Trello, Asana ou Planner sont aussi essentiels dans ce domaine.
2. Encouragez la collaboration: Créez un environnement où les idées sont écoutées et où les erreurs sont considérées comme des opportunités d’apprentissage. Il n’y a pas de question idiote…
3. Évaluez régulièrement: Prenez le temps de réviser régulièrement vos objectifs et vos performances. Cela vous permettra de faire des ajustements si nécessaire.
4. Faites preuve de flexibilité: Soyez ouvert aux changements et aux nouvelles idées. Cela peut vous aider à trouver des solutions innovantes à des problèmes.
5. Prenez du temps pour vous détendre: La collaboration peut être stressante. Prenez le temps de vous détendre et de vous éloigner du travail de temps en temps. Cela vous permettra de revenir avec des idées fraîches et de meilleure qualité.

Vieilles habitudes de collaboration à éviter

Si vous voulez être un collaborateur efficace, vous devez abandonner certaines pratiques qui sont désormais obsolètes ou inefficaces. Voici quelques exemples de ce qu’il faut éviter:

– Partager une pièce jointe par courriel: Cette méthode est non seulement peu écologique, mais aussi source de confusion. Vous risquez de perdre du temps à chercher la bonne version du document, ou de créer des doublons inutiles. Utilisez plutôt des outils de partage de documents en ligne, comme Google Docs, OneDrive ou Dropbox, qui vous permettent de travailler simultanément sur le même fichier et de suivre les modifications.

– Organiser des réunions trop longues ou trop fréquentes: Les réunions sont nécessaires pour communiquer et prendre des décisions, mais elles peuvent aussi être chronophages et distrayantes. Limitez la durée et la fréquence de vos réunions, et assurez-vous qu’elles ont un ordre du jour clair et des objectifs précis. Privilégiez les modes de communication plus rapides et plus informels, comme les messageries instantanées ou les appels vidéo, pour les questions simples ou urgentes.

– Travailler en silo: Si vous travaillez sur un projet commun, vous ne devez pas rester isolé dans votre domaine d’expertise. Vous devez échanger avec les autres membres de l’équipe, partager vos idées, demander des feedbacks et solliciter de l’aide si besoin. La collaboration implique un dialogue constant et une vision partagée, qui favorisent la créativité et la résolution de problèmes.

En suivant ces conseils, vous pouvez améliorer votre productivité et votre satisfaction au travail. La collaboration est un voyage difficile, mais avec les bonnes ressources et un peu d’humour, vous pouvez y parvenir.  Oui Oui ! toi aussi !!